オンライン秘書のサービスと活用方法
SERVICE
物理的なオフィスを持たずに、インターネットを通じて業務サポートを行うサービスです。お客様はチャットやWeb会議システムを使って指示を出し、秘書は遠隔地から迅速かつ丁寧にタスクを処理いたします。場所を選ばずに優秀な人材のリソースを活用できるため、効率的な事業の運営が可能です。愛媛を拠点としておりますが、全国どこからでも気軽にご利用いただけます。
社長秘書
イベント関連
経理関連
事務局
SNS運用
デザイン
印刷物
物販関連
資料関連
その他
実店舗関連
オンライン
セミナー関連
動画関連
営業関連
採用関連
社長秘書
- 飲食店リサーチ
- 会食手配
- 出張手配
- スケジュール管理
- 日程調整・リマインド
- 贈答品のリサーチ・手配
イベント関連
- 社内行事準備
- 参加者リスト作成
- ケータリング手配
- 贈答品発注・手配
- 各種リストの作成
- 会場リサーチ・手配
- イベント企画・運営サポート
経理関連
- 記帳代行
- 経理代行
- 支払代行
- 見積書・請求書作成
- 領収書整理
事務局
- 講座運営サポート
- オンラインセミナーサポート
- 入金管理
- 問い合わせ対応
- 各種資料作成
- 受講生名簿作成
- リマインドなどの連絡
- マニュアル作成
SNS代行
- Instagramフィード作成・投稿代行
- ショート動画作成
- X投稿作成・投稿自動化
- 各種リサーチ
デザイン
- 画像作成
- ライティング
- Webサイト更新・作成
- LINE公式アカウント運用
- ロゴ作成
印刷物
- 印刷業者リサーチ
- チラシ・パンフレット制作
- ショップカード制作
- ポスター・タペストリー制作
- 名刺制作
物販関連
- 通販サービスサポート（商品登録・受注管理など）
- 出荷業務
資料関連
- 各種資料作成
- セミナー用スライド作成
- プレゼン資料制作
- 企画書作成
- 送付状・手紙作成
- 議事録作成
- 書類整理
- データ入力
その他
- リストメール送信代行
- データ管理
実店舗関連
- 実店舗開業・運営サポート
- カウンセリングシート作成
- メニュー表作成
- 予約・顧客管理ツール作成・設定
- シフト作成
- 備品購入
- 決済端末導入サポート
オンラインセミナー関連
- セミナー運営事務局
- 予約システム構築
- 参加者リマインド
- 顧客対応
- アンケート作成
- 参加者特典準備
- Zoom設定
- ライブプロモーションサポート
- プロモ全体スケジュール管理
- ローンチ用画像作成
- 配信代行・フォーム作成
- 接続テスト等リハーサル
- サクラ参加
- 視聴者記録
- セミナー潜入捜査
動画関連
- 動画編集
- サムネイル作成
- 動画のアップロード
営業関連
- 営業サポート
- 新規開拓リスト作成
- 社内文書作成
採用関連
- 一次面接代行
- メール連絡・選考者管理
経営を支える多岐にわたる業務範囲
単なる事務作業の代行にとどまらず、スケジュール調整やリサーチ、経理の補助など、ビジネスに関わるあらゆるバックオフィス業務をカバーしております。専門的なスキルを持つ秘書がチームで対応することで、幅広いご要望に応える体制を整えました。経営者様が本来注力すべきコア業務に専念できるよう、適切なプランをご提案しながら周辺業務を一手に引き受けております。
状況に合わせて依頼可能なタスク
事業のフェーズや繁忙期に合わせて、必要な業務を必要な分だけ依頼していただけます。毎月のルーチンワークはもちろん、突発的なプロジェクトのサポートや、イベント時の事務局対応など、柔軟な使い方が可能です。固定のスタッフを雇うことなく、状況に応じた適切なリソース配分の実現を図ります。細かなご要望にも臨機応変に対応しておりますので、まずは現状の課題をお聞かせください。
