<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<rss version="2.0" xmlns:atom="http://www.w3.org/2005/Atom">
<channel>
<title>ブログ</title>
<link>https://vibes-secretary.jp/blog/</link>
<atom:link href="https://vibes-secretary.jp/rss/5216444/" rel="self" type="application/rss+xml" />
<description></description>
<language>ja</language>
<item>
<title>株式会社vibes 1周年のご挨拶</title>
<description>
<![CDATA[
株式会社vibesは1周年を迎えました。支えてくださった皆さまへの感謝と、この1年で感じたこと、そしてこれからの想いをお伝えします。
]]>
</description>
<link>https://vibes-secretary.jp/blog/detail/20260324094817/</link>
<pubDate>Tue, 24 Mar 2026 17:00:00 +0900</pubDate>
</item>
<item>
<title>オンライン秘書になりたい方へ― 新しい働き方を本気で目指すあなたへ ―</title>
<description>
<![CDATA[
オンライン秘書は、特別な資格がなくても目指すことができる仕事です。しかし同時に、
誰かの事業を支える責任ある仕事でもあります。在宅で働けるという魅力に惹かれた方もいるでしょう。
家庭と両立できる可能性に希望を感じている方もいるかもしれません。それでも、心のどこかでこう思っていませんか。「自分に本当にできるのだろうか」
「経験もスキルも十分ではない気がする」
「憧れだけで飛び込んで大丈夫だろうか」その不安は、とても自然なものです。新しい働き方に挑戦するとき、迷いがあるのは当たり前です。それでもなお、この仕事が気になっているのなら。
きっとあなたの中に、誰かを支えたいという想いがあるのだと思います。この記事では、オンライン秘書を目指すあなたへ向けて、仕事の本質と、私たちが大切にしている価値観をお伝えします。オンライン秘書は、インターネットを活用して企業や個人事業主の業務を遠隔で支援する仕事です。スケジュール管理や日程調整顧客対応や資料作成経理補助やセミナー運営サポートSNS投稿作成やリサーチなど業務内容は多岐にわたります。けれど本質は、「作業をこなすこと」ではありません。
「経営者が本来集中すべき業務に専念できる環境を整えること」。つまり、事業の土台を支える存在であること。オンライン秘書は、裏方でありながら、事業の成長に深く関わる役割を担います。株式会社vibesが大切にしているのは、「人の可能性を広げる」という考え方です。支える側も、支えられる側も、
どちらも成長していく関係性。オンライン秘書は、単に業務を請け負う存在ではありません。信頼関係の中で、
相手の意図を理解し、
先回りし、
ともに前へ進んでいくパートナーです。だからこそ、必要なのは完璧なスキルではなく、誠実さと主体性。丁寧に向き合い続ける姿勢が、やがて大きな信頼へとつながります。オンライン秘書は、場所にとらわれず働ける職種です。家庭と両立しやすい。
ライフステージに合わせて設計できる。それは事実です。しかし同時に、自由であるということは、自己管理が求められるということでもあります。納期を守る情報を正確に扱う自ら学び続けるといった自己管理と当事者意識が求められます。「スキマ時間でなんとなく」ではなく、仕事として責任を持てるかどうか。そこに、この仕事の本質があります。未経験からの挑戦は、誰でも不安を抱えるものです。「自分にできるだろうか」
「本当に仕事として成り立つのだろうか」その迷いは自然なものです。大切なのは、自信があるかどうかではありません。変わりたい。
成長したい。
誰かの役に立ちたい。その想いがあるかどうかです。行動する人から、未来は変わっていきます。オンライン秘書の仕事は、一人で抱え込むには難しい場面も多くあります。具体的な業務の進め方クライアントとの関係構築案件の広げ方プロとしてのマインドこれらは実践を通して磨かれていくものです。株式会社vibesでは、オンライン秘書・サポート業に挑戦する方のためのコミュニティy3s（ワイサンズ）を運営しています。y3sは、単なる学習サロンではありません。実務ベースの情報共有。活動事例の共有。案件につながる導線設計。仲間との横のつながり。そして、プロ意識を育てる環境。y3sは、実務に基づいた情報共有活動事例の共有相談できる環境仲間との横のつながりを通して、孤立せずに成長できる場所です。支え合い、高め合いながら、オンライン秘書としての土台を築いていく。本気でこの働き方をキャリアにしたい方にとって、実践と成長を両立できる環境を整えています。サロンの詳細はこちらオンライン秘書は、誰かの挑戦を支える仕事です。そしてその経験は、あなた自身の可能性も大きく広げていきます。もし本気で目指したいと考えているなら、まずは一歩踏み出してみてください。挑戦する人を、私たちは応援しています。株式会社vibes
代表取締役山本ゆりえもし今、オンライン秘書という働き方が気になっているのなら。「自分にできるだろうか」と迷いながらも、どこかで一歩踏み出したいと思っているのなら。その想いを、ひとりで抱え込まなくて大丈夫です。挑戦には、不安がつきものです。だからこそ、まずは話してみることから始めてみませんか。小さな一歩が、これからの働き方を大きく変えることがあります。まずは公式LINEからご相談ください
]]>
</description>
<link>https://vibes-secretary.jp/blog/detail/20260302100911/</link>
<pubDate>Mon, 02 Mar 2026 17:00:00 +0900</pubDate>
</item>
<item>
<title>オンライン秘書とは？企業の成長を支える新しいビジネスパートナー</title>
<description>
<![CDATA[
経営者の時間が足りない。
それが、多くの企業の成長を止めている最大の原因です。
インターネット環境さえあれば、場所を問わず業務支援が可能であるため、従来の秘書像とは大きく異なる形で企業や事業主のビジネスを支えています。しかし、いざ「オンライン秘書」と聞くと、「どんな業務を任せられるのか？」
「自社にとって本当に役立つのか？」
「どのように導入すればよいのか？」といった疑問が浮かぶ方も多いはずです。
そこでこの記事では、オンライン秘書とは何か具体的な業務内容、導入するメリットについて詳しく解説します。目次オンライン秘書とは、経営者の時間を創出し、事業成長を加速させる外部実行チームです。単なる事務代行ではありません。

スケジュール管理や経理処理といった日常業務から、セミナー運営、SNS発信、営業支援、採用補助まで、企業活動を横断的に支える総合サポートサービスです。経営者にとって最も重要な資源は「時間」です。
しかし実際には、細かな業務に追われ、本来集中すべき戦略立案や売上構築に十分な時間を割けていないケースが少なくありません。オンライン秘書は、その“見えない業務負担”を引き受けることで、経営者が意思決定と成長戦略に集中できる環境をつくります。必要な業務を、必要な分だけ。
固定費を抑えながら、組織機能を拡張できる。それが、現代の経営におけるオンライン秘書の役割です。結論から言えば、
経営環境の変化が、経営者一人で抱え込む構造を限界にしているからです。現在のビジネス環境は、かつてないスピードで変化しています。オンライン集客の常態化SNS発信の継続運用セミナーやローンチの高度化業務のデジタル化人材不足の深刻化事業を成長させるために必要な業務量は、確実に増えています。一方で、経営者の時間は増えません。経営者が抱え込むことの限界創業期は、すべてを自分でこなすことも可能かもしれません。
しかし、事業が拡大するほど業務は複雑化し、専門性も求められます。スケジュール調整顧客対応経理処理資料作成セミナー準備SNS更新これらを経営者自身が担い続けることは、成長機会を自ら制限することにつながります。最も価値を生むべき人が、実務に追われている状態は、企業全体にとって大きな機会損失です。固定雇用だけでは対応しきれない時代人材採用は簡単ではありません。
採用コスト、教育コスト、固定費の増加。特に中小企業や個人事業主にとって、
常時フルタイム人材を抱えることは大きなリスクにもなります。その点、オンライン秘書は必要な業務だけ依頼できる専門分野ごとのスキルを活用できる固定費を抑えられるという柔軟性があります。「外部チームを持つ」という経営戦略今の時代に求められるのは、
“自社の中だけで完結させる経営”ではなく、
“外部リソースを活用する経営”です。オンライン秘書は、単なる外注ではなく、機能を拡張する外部チーム。経営者が判断と戦略に集中できる環境を整えることこそ、事業成長の最短ルートです。オンライン秘書に依頼できる業務は幅広く、
社内のバックオフィスを包括的に支援できることが特徴です。
以下は代表的なサポート内容です。飲食店リサーチ会食手配出張手配スケジュール管理日程調整およびリマインド贈答品のリサーチおよび手配記帳代行経理代行支払代行見積書／請求書作成領収書整理社内行事準備参加者リスト作成ケータリング手配会場リサーチおよび手配イベント企画および運営サポート贈答品発注セミナー運営事務局予約システム構築参加者リマインド顧客対応アンケート作成Zoom設定配信代行フォーム作成接続テストライブプロモーション支援プロモーション全体スケジュール管理ローンチ用画像作成参加者特典準備視聴者記録サクラ参加セミナー潜入捜査Instagramフィード作成および投稿代行ショート動画作成X投稿作成および投稿自動化各種リサーチ画像作成ライティングWebサイト更新／作成LINE公式アカウント運用ロゴ作成印刷業者リサーチチラシ／パンフレット制作ショップカード制作ポスター／タペストリー制作名刺制作
商品登録受注管理出荷業務開業サポートカウンセリングシート作成メニュー表作成予約／顧客管理ツール構築シフト作成備品購入決済端末導入支援営業サポート新規開拓リスト作成社内文書作成一次面接代行選考者管理1.固定費を抑えながら組織機能を拡張できる正社員採用と比較し、必要な業務分のみ依頼できるため、コストを最適化できます。2.専門人材を必要な時に活用できる経理、デザイン、SNS、動画編集など、分野別の専門性を組み合わせたチーム支援が可能です。3.経営者が“経営”に集中できる最大の価値はここにあります。
雑務から解放されることで、売上と戦略に直結する業務に時間を使えます。オンライン秘書は、すべての企業に必要なわけではありません。
しかし、次のような状況にある経営者にとっては、極めて有効な選択肢となります。売上は伸びているが、時間が足りない企業事業は順調に拡大している。
しかし、業務量が増え、経営者自身が現場作業に追われている。この状態が続くと、成長スピードは必ず鈍化します。
売上拡大フェーズこそ、実務を手放すタイミングです。一人社長・少数精鋭チーム少人数体制では、どうしても業務が属人化しがちです。
特に創業者は「自分がやったほうが早い」と感じてしまう場面が多くあります。しかし、それは短期的な効率であって、長期的な最適解ではありません。オンライン秘書は、組織機能を外部から拡張する手段となります。セミナー・ローンチ型ビジネスを展開している企業オンラインセミナー、講座販売、プロモーション型ビジネスでは、顧客管理予約システム構築配信準備資料制作リマインド対応など、多岐にわたる業務が同時進行します。本来、経営者はコンテンツ設計や販売戦略に集中すべきです。
実行部分を外部チームに任せることで、成果は大きく変わります。実店舗とオンラインを併用している企業リアルとオンラインを両立させるビジネスは、管理業務が複雑化します。予約管理顧客管理販促物制作SNS運用物販対応業務が多層化するほど、経営者の負担は増大します。オンライン秘書は、その裏側を整える役割を担います。経営者が「手放す決断」をしたとき、成長は加速するオンライン秘書の導入は、単なる業務効率化ではありません。
それは、「自分がやらなくてもいい仕事を手放す」という経営判断です。すべてを抱え込む経営から、
外部チームを活用する経営へ。この転換ができた企業から、次のステージへ進んでいきます。オンライン秘書は、単なる業務代行サービスではありません。それは、経営者の時間を創出し、事業の実行力を高め、組織機能を拡張するための戦略的パートナーです。成長フェーズにある企業ほど、「自分でやらない」決断が重要になります。もし今、業務過多で戦略に集中できていないのであれば、オンライン秘書の導入は、次の成長ステージへ進むための一手になるはずです。株式会社vibes
代表取締役山本ゆりえまずは現在の業務状況を整理することから始めてみませんか。オンライン秘書の活用方法は、企業ごとに最適解が異なります。
貴社のフェーズに合わせたサポート体制をご提案いたします。お問い合わせはこちらから
]]>
</description>
<link>https://vibes-secretary.jp/blog/detail/20260224091815/</link>
<pubDate>Wed, 25 Feb 2026 17:00:00 +0900</pubDate>
</item>
<item>
<title>株式会社vibesを立ち上げた理由</title>
<description>
<![CDATA[
株式会社vibes代表・山本ゆりえが、会社を立ち上げた本当の理由を綴ります。経営者の時間を守る仕組みと、オンライン秘書という存在に込めた想いについて。
]]>
</description>
<link>https://vibes-secretary.jp/blog/detail/journal/</link>
<pubDate>Tue, 17 Feb 2026 17:00:00 +0900</pubDate>
</item>
<item>
<title>ホームページを開設いたしました。</title>
<description>
<![CDATA[
ホームページをご覧いただきありがとうございます。
この度ホームページを開設致しました。
今後はより一層、皆さまのお役に立てるような情報を発信していきますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
]]>
</description>
<link>https://vibes-secretary.jp/blog/detail/20260122104133/</link>
<pubDate>Thu, 22 Jan 2026 10:42:00 +0900</pubDate>
</item>
</channel>
</rss>
