秘書は愛媛の株式会社vibes | オンライン秘書が多忙な日々を整理

顔を合わせない環境でのやり取りに不安を感じる方もいらっしゃいますが、チャットツールやWeb会議システムを駆使することで、対面と変わらないスムーズな連携の実現を図ります。こまめな報連相を徹底し、認識のズレを防ぐよう努めているため、安心して業務を任せていただくことが可能です。お客様の意図を汲み取り、先回りして動くことができるオンライン秘書が、日々の業務を円滑に進めてまいります。物理的な距離を感じさせない密なコミュニケーションを大切にし、信頼関係を築きながら愛媛にてサポートにあたります。

多忙な毎日を送る中で、アポイントの調整やタスクの期限管理は精神的な負担となりがちです。複雑な日程調整や会議室の手配、さらには会食の予約まで、秘書が代わって調整を行うことで、貴重な時間を有効に使っていただけます。新着の状況を把握し、ダブルブッキング等のミスの防止を図れるよう細心の注意を払って管理いたします。ご自身の時間を活用できるよう、オンライン秘書が黒子となってスケジュールを整理し、余裕のある働き方をご提案しているのが特徴です。デジタルツールを活用してリアルタイムでの情報共有を愛媛で行います。