業務効率化を図るための秘書の導入
COMMODITY
日々の業務に追われ、本来の仕事に時間が割けないとお悩みの経営者様に向けて、バックオフィスの効率化をご提案しております。細かな事務作業やスケジュール管理などを外部へ委託することで、社内のリソースをコア業務に集中させることが可能です。どのような業務を依頼できるのかわからない場合でも、現状の課題を整理しつつ、効果的な導入プランを提示いたします。
導入までのスムーズな流れと手順
お問い合わせから実際に業務を開始するまで、わかりやすいステップをご用意いたしました。まずは現状の困りごとやご要望をお伺いし、適切なサポート内容をすり合わせることからスタートいたします。契約までの手続きもシンプルに進められるよう配慮しており、急ぎの場合でも迅速に対応が可能です。不安なく導入していただけるよう、一つひとつの工程を丁寧にご案内しております。
フォームを利用したご相談の受付
導入を検討している方や、サービスの詳細を知りたい方は、Webサイト内に設置された専用の入力画面から気軽にご連絡ください。24時間いつでも受け付けており、担当者が内容を確認次第、速やかに返信を行います。具体的な依頼内容が決まっていなくても構いません。少し話を聞いてみたいといった段階でも、お客様の状況に合わせた適切な活用方法を一緒に考えてまいります。
オンラインで行う事前のヒアリング
お問い合わせいただいた後、Web会議システム(Zoom)を用いて30分から60分程度のお打ち合わせを実施いたします。顔が見えるコミュニケーションを通じて、文章だけでは伝えきれない細かなニュアンスやご要望を汲み取りながら、安心感を持っていただけるよう努めてまいりました。現在の業務フローや抱えている課題を詳しく共有していただくことで、より精度の高いご提案につなげます。
業務量に応じた費用の算出と提示
ヒアリングでお伺いした内容をもとに、必要な業務範囲と稼働時間を試算し、適正な見積もりを作成いたします。ご予算に合わせてプランを調整することも可能ですので、コスト面での懸念があれば遠慮なくお申し付けください。無駄のないプランニングを心がけております。追加費用が発生しないよう、事前に料金体系を明確に提示し、納得していただいた上で次のステップへ進みます。
内容の合意後に行う契約締結の手続き
提案内容とお見積もりにご納得いただけましたら、正式な契約手続きへと移行いたします。業務委託契約書を取り交わし、守秘義務や業務範囲についての取り決めを明確にしております。電子契約システムを利用することで、郵送の手間や時間を省き、スピーディーに手続きを完了させることが可能です。法的な側面も整備し、お互いが安心して業務に取り組める関係性を築いてまいります。
導入検討時によくいただく質問を掲載
サービスのご利用にあたって、これまでにお客様から寄せられた疑問点をまとめました。どのような依頼が多いのか、対応時間はどうなっているのかなど、導入前に気になるポイントをご確認いただけます。納得した上でサービスを選んでいただけるよう、情報の明確性を大切にしてまいりました。掲載されていない内容についても、お問い合わせいただければ丁寧にお答えいたします。
秘書をお探しの方
- オンライン秘書には、どんな業務をお願いできますか？
- 事務作業全般はもちろん、資料作成・スケジュール管理・SNS運用補助・講座やイベントの運営サポートなど、幅広く対応可能です。
「これも頼んでいいのかな？」という内容も、まずはお気軽にご相談ください。業務内容は柔軟に設計できます。
- オンライン秘書を依頼するのが初めてで不安です。
- 多くのクライアント様が「初めての外注」「初めてのオンライン秘書」です。
業務の切り出しや依頼の仕方も、こちらから丁寧にサポートしますのでご安心ください。
- どんな人がサポートしてくれるのですか？
- 実務経験を積んだオンライン秘書が、対応させていただきます。
業務量によってはチーム（複数名）でサポートさせていただきます。
- 業務が増えたり減ったりしても対応できますか？
- はい、可能です。
事業フェーズに合わせて業務量や内容を調整できますので、
「忙しい時期だけお願いしたい」「今月は少なめにしたい」なども柔軟に対応します。
